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TO DO LIST // Préparer son voyage longue durée

A faire avant le départ

Avant notre départ en janvier 2017, j’avais publié ici une liste de choses à faire et prévoir avant de partir en voyage longue durée ou tour du monde. Je la republie aujourd’hui, actualisée avec quelques observations et conseils tirés de nos 9 mois de voyage.

Certains de ces préparatifs prennent du temps, ce n’est pas pour rien que la plupart des voyages longs se préparent sur plusieurs mois. Avec cette liste, j’espère aider de futurs voyageurs à planifier sereinement leur départ !

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Et notamment pour les parents voyageurs :

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Démarches administratives pour le voyage

  • Passeport : à renouveler si besoin (note #1).
  • Permis international : si on prévoit de conduire à l’étranger (note #2).
  • Étudier les conditions d’entrée dans chaque pays prévu et demander les visas nécessaires.
  • S’inscrire sur Ariane (France Diplomatie) et déclarer les pays visités pour bénéficier de recommandations de sécurité si la situation dans le pays le justifie ou être contacté en cas de crise dans le pays de destination.
  • S’assurer de pouvoir voter si des élections sont prévues pendant la durée du voyage.

Démarches concernant le logement quitté

  • Prévenir son propriétaire dans les temps si on est locataire, organiser l’état des lieux et la remise des clés.
  • Vendre ou donner ce qu’on ne souhaite pas conserver.
  • Résilier ses abonnements et couper ses factures (électricité, eau, gaz, internet, forfait téléphonique…).
  • Faire une redirection de son courrier à La Poste.

Sécurité, assurance, santé

  • Faire une visite de contrôle auprès des spécialistes avant le départ : dentiste, ophtalmologue, gynéco, etc. Emporter avec soi suffisamment de produits pour lentilles, pilules, etc. pour ne pas se retrouver à cours pendant le voyage.
  • Bien entendu, faire les vaccins recommandés (mieux vaut s’y prendre un peu à l’avance car il peut y avoir des rappels à faire avant le départ, par exemple pour la rage). (note #3).
  • Résilier son assurance habitation et sa mutuelle santé et souscrire une bonne assurance spécialisée dans les voyages longue durée (pour nous ce sera Chapka Assurances avec l’offre CAP Aventure) (note #4)
  • Scanner tous ses documents importants (passeport, carnet de vaccination, etc.) et se les envoyer par email et/ou les stocker en ligne. (note #5)
  • Prendre en photos les objets de valeur emportés en voyage (en cas de casse ou vol) et sauvegarder une version digitale des factures correspondantes.
  • Faire une prise de sang pour connaître son groupe sanguin (utile en cas d’urgence !).
  • Notre dentiste nous a conseillé de faire une radio de nos dents et de l’emporter avec nous.
  • Informer les impôts et services publiques du changement d’adresse (en France le site service-public.fr permet de le faire facilement).
  • Pour ceux qui ont dans leur entourage des personnes qui travaillent dans le domaine médical (médecin, pédiatre, infirmier, pharmacien…), ne pas hésiter à les informer du voyage et à leur demander s’ils seraient d’accord pour être une « hotline téléphonique » en cas d’urgence médicale.

Les vaccins avant le départ

Banque

  • Échanger avec sa banque sur les moyens de paiement, les frais de paiement et retrait à l’étranger, les plafonds. (note #6)
  • S’assurer d’avoir plusieurs cartes bleues (idéalement Mastercard ET Visa), associées à des comptes différents, pour avoir des alternatives en cas de blocage de carte ou de compte.
    NB : pour l’Amérique Latine, avoir impérativement une Visa.
  • S’assurer de pouvoir communiquer avec sa banque depuis l’étranger et de pouvoir faire des démarches (ex : augmenter des plafonds, commander une nouvelle carte, …) sans avoir besoin de se rendre en agence. Si nécessaire, établir une procuration pour qu’une personne de confiance sur place puisse faire des démarches bancaires à votre place.

Téléphonie & Cloud

  • Échanger avec son opérateur pour voir comment conserver son numéro de téléphone (c’est utile notamment pour utiliser whatsapp et ne pas devoir communiquer un nouveau numéro à ses contacts toutes les 2 semaines !).
  • Réfléchir aux solutions de téléphonie sur place.
    (NB : Au final nous n’avons jamais pris de forfait ou de carte, le wifi -des hôtels, restaurants, lieux publics- nous a toujours suffit pour nous organiser et communiquer).
  • Réfléchir à une solution de stockage en ligne pour les photos et vidéos prises pendant le voyage, en complément d’une solution physique (disque dur) (note #7).

Avec un enfant

  • Passeport (les mineurs ne peuvent plus être inscrits sur le passeport de leurs parents, ils doivent avoir leur propre passeport)
  • Visite chez le pédiatre avant le départ pour un contrôle, vérifier que tous les vaccins classiques sont à jour, etc.
  • Prévenir l’école, la cantine, la garderie, etc.
  • En France, l’instruction est obligatoire à partir de 6 ans. Elle peut être assurée par les parents mais doit être déclarée auprès de la mairie. Dans notre cas nous partons pendant la maternelle de Lilly, donc rien à prévoir de particulier. Nous en avons discuté avec la maitresse qui nous a dit que le voyage en lui-même serait déjà plein d’apprentissages pour elle.

Penser au retour

  • De quels revenus va-t-on vivre (économies, reprise du travail en cas de départ négocié avec l’entreprise, missions ponctuelles…) et pendant combien de temps ?
  • Où habiter au retour et à quel prix ?
  • Sécurité Sociale, allocations, etc : quel statut et quels droits au retour, quelles seront les démarches à faire ? (note #8)
  • Avec un enfant : pourra-t-il/devra-t-il aller à l’école ? Comment l’inscrire ?

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Note #1 : Passeport
Certains pays, le Chili par exemple, exigent que le passeport soit valable 6 mois minimum après date d’entrée dans le pays. Le mien a été renouvelé en moins de 10 jours après la demande, mais prévoyez quand même un peu de marge !

Note #2 : Permis international
Il s’agit d’une traduction officielle de votre permis local. Le permis de conduire français peut suffire pour conduire temporairement dans un certain nombre de pays non-européens, mais dans d’autres pays, le permis international sera exigé en plus de votre permis français. Pour un voyage long, mieux vaut l’avoir avec soi !

Attention, le permis international doit être demandé avant le départ. Une fois à l’étranger, il n’est plus possible de le demander à l’ambassade ou au consulat français. Pour l’obtenir il faut le demander auprès de la préfecture ou sous-préfecture de son département de résidence.

Note #3 : Vaccins
Pour les vaccins, le mieux est de se renseigner auprès d’un service hospitalier spécialisé.
En Espagne par exemple on peut s’adresser aux Centros de Atención al Viajero Internacional (SAVI).
Sur la base de notre itinéraire, le médecin nous a recommandé de faire les vaccins pour la fièvre jaune (obligatoire notamment pour le Costa Rica), les hépatites A et B, la fièvre typhoïde et la rage (3 injections sur les 5 nécessaires). Nous en avons eu pour 75€ par personne au total.

NB : concernant le vaccin pour la rage, il nous a été recommandé car nous voyageons avec un enfant (plus susceptible d’être attiré par/d’attirer un animal errant). Il n’immunise pas contre la rage mais permet de bénéficier d’un délai un peu plus long pour arriver jusqu’à un hôpital et recevoir le traitement nécessaire.
La vaccination préventive contre la rage se compose de 3 injections administrées en 1 mois (aux jours 0, 7, 21 à 28).

Note #4 : Assurance
Aujourd’hui on trouve facilement des assurances spécialisées dans les tours du monde et voyages longue durée. L’avantage ? Une offre vraiment adaptée aux besoins des voyageurs. De toute façon dans notre cas, avec une petite fille de 3 ans dans nos bagages, il était impensable de partir sans une super assurance.

Après un petit benchmark des acteurs sur le marché, nous avons choisi Chapka Assurances. Leur offre CAP Aventure (réservée aux voyages de plus de 90 jours) nous garantie…

Chapka Assurances CAP Aventures

Chapka Assurances nous accompagne dans notre aventure en nous offrant une réduction sur la souscription. Sachez cependant que nous avions choisi Chapka avant d’envisager une collaboration avec eux, et que notre opinion sur la prestation sera rapportée de manière totalement sincère.

Note #5 : Documents à scanner
Pour chaque voyageur :

    • Passeport
    • Permis de permis local (+ international)
    • Carnet de vaccination international + pages vaccins du carnet de santé national
    • Livret de famille
    • Carte de sécurité sociale

Note #6 : Cartes bancaires
Pour ce type de voyage, les frais de paiement et de retrait peuvent atteindre une coquette somme au bout d’un an. Il faut aussi anticiper des difficultés de retrait dans certains endroits, voire la possibilité d’avoir un compte ou une carte bloqués pendant un certain temps (plafond de retraits atteint, blocage suite à un soupçon de fraude, etc.).

Du coup, pour éviter ces désagréments et essayer de limiter les commissions bancaires, nous partons avec plusieurs cartes rattachées à différentes banques.

1) Nous conservons nos cartes à la Société Générale (tarif Jazz) qui permettent déjà les retraits et paiements à l’international. Ils sont gratuits en zone euro mais les frais augmentent rapidement en dehors (paiement : 3€ de frais + 2,7% du montant ; retrait 1€ de frais + 2,7% du montant).

La Société Générale propose 3 options internationales. Nous avons choisi l’option Intense :

« Initial » : Exonérations des commissions Société Générale sur 6 paiements et 2 retraits hors zone euro par mois. 10€/mois
« Intense » : Exonérations des commissions Société Générale sur tous les paiements et retraits hors zone euro. 17,50€/mois
« Illimité » : Exonérations des commissions Société Générale sur tous les paiements et retraits + tous les virements hors zone euro. 25€/mois

NB : étant clients de la Société Générale depuis des années, nous avons négocié 3 mois gratuits pour l’option Intense et après ces 3 mois nous n’avons gardé l’option que sur une seule de nos cartes, c’était tout à fait suffisant.

2) Par ailleurs nous testerons également les banques en ligne N26 et Revolut qui devraient a priori nous permettre de retirer à moindre frais (plus d’infos plus tard quand on aura eu l’occasion de tester).

3) Dernier point rajouté suite à notre retour : en Amérique Latine, les cartes Visa sont plus communément acceptées que les Mastercards. Idéalement partir avec au moins une de chaque, mais si ce n’est possible (ou s’il faut choisir une seule carte sur laquelle mettre une option internationale), privilégier la Visa.

Note #7 : Solutions de stockage en ligne
2 solutions nous semblent satisfaisantes pour stocker en ligne nos photos et vidéos pendant le voyage :

NB : Nous avons finalement choisi Google Drive, mais avec un espace de stockage moins important (100 Go pour 1,99€ par mois chacun, soit 3,98€ chaque mois). En 9 mois de voyage, nous n’avons pas atteint la limite de stockage. Nos téléphones (qui sont nos appareils photos principaux) sont liés à nos comptes Google et la sauvegarde des photos et vidéos se fait automatiquement dès que nous sommes connectés en wifi, ce qui est très pratique.

Note #8 : Le retour : notre cas particulier
Lorsqu’on revient dans le pays où on habitait avant le départ, les démarches sont a priori assez simples. Dans notre cas, nous avons changé de pays puisque nous habitions depuis 6 ans en Espagne et que nous sommes revenus en France. En attendant de retrouver du travail, où que ce soit dans le monde, nous avons dû nous réinscrire en France afin de bénéficier a minima d’une couverture sociale de base, car côté Espagne nous n’avions plus de sécurité sociale.

Si c’est votre cas, pour simplifier le retour, il est intéressant de se renseigner en amont du voyage sur les droits qu’on aura (ou qu’on n’aura plus) dans le pays d’origine, et sur les démarches et documents nécessaires pour transférer ces droits ou bénéficier d’autres droits dans le pays d’arrivée. (Je pense notamment aux droits à la retraite, il faut récupérer les documents justifiant les années travaillées dans le pays qu’on quitte).

 

Amis voyageurs, à vos conseils !
Que manque-t-il à cette liste ?

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Préparer son départ en tour du monde